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优化医院物资管理

发布日期:2008-11-12 来源:自贡中医医院 浏览量:104065

    医院物资是医疗服务活动正常进行的重要保障,长期以来,医院的物资管理受计划经济体制下传统管理模式的束缚,家底不清,管理无序,效益低下,与现代医院快速发展的形势不相适应。如何规范医院库存物资管理,做到计划采购、保障供应,减少流动资金占用和损失,降低医疗成本,提高医院资金使用效益;物资采购常常与临床使用脱节,质量得不到保证,是值得我们研究和探索的一个重要课题。

    一、库存物资管理的问题和对策

    当前医院库存物资管理存在的主要问题: 重钱轻物弱化了对库存物资的管理;简单记记帐,不严格计价管理,致使挂帐管理形同虚设;内部制约机制不完善,管理工作薄弱,导致部分库存物资被无偿占用,流失浪费。

    规范库存物资管理:定期清产核资,在清查登记过程中,加大检查力度,认真细致地核查,将资产的价值、数量、购入时间、使用年限、规格型号、存放地点、负责人员等全面登记,落实具体的负责人和管理者,跟踪检查,提高清查登记的准确性和真实性。保证帐物相符,避免物资流失;保证库存物资的充分利用, 避免浪费。建立较为完善的库存物资管理制度:(1)建立库存物资对帐和交接制度,按季度、年终进行核对,对调离本岗位的管理人员由上级领导和财务部门监交库存物资,办理交接手续;(2)建立库存物资报废制度,明确库存物资自然损耗及损耗比率,每年年终进行折算,并规定报损审批权限,明确赔偿责任,在报废减少审批过程中要把好申报关、审核鉴定关和记帐关;(3)建立实物资产登记入库制度,对库存物资统一制发入出库三联单,严格把住出入口;(4)建立库存物资有偿使用综合调剂制度,库存物资达到一定限量的,一律不得再购,对滞销物资及时清理使用,对积压或闲置物资,由医院统一调剂使用,按价折款;(5)建立日常管理制度,对库存物资购置、验收入库、保管领用、帐务处理等建立严格的管理制度,做到帐帐、帐物相符,防止出现以公谋私的现象,提高医院资金使用效益。

    二、物资采购管理的问题和对策

    当前医院物资采购常常与临床使用脱节,质量得不到保证,临床科室对后勤物资采购抱怨大,不能很好满足临床工作的需要,影响临床科室的工作热情,对医院发展造成了不良影响。

    针对物资管理的诸多问题,我院成立了常用物资管理委员会,以临床医护人员为主体,形成全院共同参与医院物资管理,建立和完善医院物资管理制度。库存物资管理工作更加细致、完善。临床医护人员参与物资采购及询价,保证质量的同时,为医院节省资金。通过常用物资管理委员会的工作起到了良好的效果:(1)医院物资管理制度得到完善,库存物资减少,医院资金得到充分利用;(2)提高了医院物资临床使用的效能;(3)医院物资质量得到保证,价廉物美,医院节省了资金;(4)改善了临床与后勤的工作关系,化解矛盾,工作热情得以提高。只有充分发挥全院职工的主观能动性,才有医院又好又快的发展。                         

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